Funktionsweise von Alenti

Wir bringen Einkäufer & Lieferanten zusammen

Alenti ist die moderne Lösung zur Einholung von Vergleichsangeboten. Sparen Sie Zeit und arbeiten Sie produktiver. Mit einer Plattform, die für eine bessere Zusammenarbeit im Einkauf entwickelt wurde.

Wir bringen Einkäufer und Lieferanten zusammen

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Ausschreibung anlegen

Legen Sie Ihre Ausschreibung mit Hilfe unserer KI an

Mit dem Alenti-Ausschreibungsmodul wird das Anlegen von Ausschreibungen zum Kinderspiel: Wir bieten zu über 10.000 verschiedenen Produkttypen Hilfestellungen bei der Spezifikationserstellung, z. B. in Form von häufig verwendeten Eigenschaften oder typischen Wertebereichen. So können Sie Ihre Spezifikation auf Vollständigkeit prüfen und auch Einkäufern ohne größeres Fachwissen wird schnell weitergeholfen.

Natürlich kann auch eine von Ihnen oder Ihrem Fachbereich erstellte Spezifikation hochgeladen und Ihrer Ausschreibung hinzugefügt werden.

Lieferanten suchen

Finden Sie schnell geeignete Lieferanten

Basierend auf Ihrer Spezifikation und mit individuell von Ihnen gewählten Suchbegriffen schlagen wir die geeignetsten Lieferanten vor. Unsere Datenbank umfasst über 100.000 Lieferanten und wird täglich größer.

Sie können die Lieferanten z. B. nach der Entfernung zur Lieferadresse sortieren oder nähere Informationen über die Lieferanten einholen. Sollte ein favorisierter Lieferant noch nicht in unserer Datenbank erfasst sein, können Sie diesen jederzeit selbst hinzufügen.

Lieferanten einladen

Schicken Sie einen Einladungslink an die Lieferanten

Statt manuell per Email diverse Versionsstände Ihrer Ausschreibungsunterlagen zu verteilen, werden die von Ihnen gewählten Lieferanten ganz einfach per Einladungslink über Ihre Ausschreibung informiert. So behalten Sie den Überblick und sparen sich viel Zeit!

nnGeheimhaltungsvereinbarung

Lassen Sie potenzielle Lieferanten digital eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnen

Selbstverständlich bleiben Ihre Ausschreibungen auf Wunsch vertraulich – fügen Sie ganz einfach eine Geheimhaltungsvereinbarung hinzu. Dabei können Sie entweder die Alenti-Vorlage oder Ihre eigene Geheimhaltungsvereinbarung nutzen. Die Geheimhaltungsvereinbarung wird dann ganz einfach digital unterschrieben und auf dem Alenti-Server gespeichert.

Angebot hochladen

Holen Sie sich Angebote mit allen relevanten Informationen ein

Auch für Lieferanten wird die Angebotsabgabe so einfach wie nie zuvor: Sie klicken auf den Einladungslink, sehen alle relevanten Informationen und können dann ihr Angebot abgeben. Die Angebotsabgabe umfasst vom Einkäufer definierte Felder sowie individuelle Angebotsdateien.

Angebote vergleichen

Vergleichen Sie übersichtlich alle Angebote

Sie kennen sicherlich auch das Problem, dass alle Angebote, die Sie erhalten haben, unterschiedlich aufgebaut sind – damit ist jetzt Schluss! Vergleichen Sie alle Angebote übersichtlich tabellarisch und graphisch, so dass Sie schnell und einfach den passendsten Lieferanten wählen können.

intuitiv, produktiv & zeitsparend

So schnell legen Sie eine Ausschreibung mit Alenti an

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